Hello, this is Peter.
Jason left the company a while back earlier this year, so I'll get the signature line changed soon.
"drunab", I apologize for the late reply as I am currently out of the office for a few days. I have done a couple of things for you over the last two days related to this issue so I would like you to know where it stands.
At the most basic level, please note that a third party processor issues the Checks on our behalf. Over any Holiday time, processors have very little and sometimes no staff on hand to provide assistance when it is needed. Unfortunately, their Holiday time is out of our control.
I sent your message about your returned Check to our Accounting department. They then go through the processor to confirm what happened. The processor then gets back to our Accounting department and from there a solution is sorted, usually in the form of a re-issued Check. We have no problems replacing a returned Check - the Check was issued from a live bank account when it was sent out. I do not know what happened in the meantime and that is where the communication between Accounting and the Processor comes in.
Right now, our Accounting department is waiting for a reply from the processor so that they can resolve this issue for you. We do apologize for the inconvenience and will resolve the issue as soon as we hear back from the processor. This will likely take several more days based on their Holidays.
Thanks,
Peter
Olá, aqui é o Peter.
Jason deixou a empresa há algum tempo, no começo deste ano, então vou mudar a assinatura em breve.
"drunab", peço desculpas pela resposta tardia, pois estou fora do escritório por alguns dias. Fiz algumas coisas para você nos últimos dois dias relacionadas a este problema, então gostaria que você soubesse em que pé ele está.
Em termos mais básicos, observe que um processador terceirizado emite os cheques em nosso nome. Durante os feriados, os processadores têm muito pouca ou, às vezes, nenhuma equipe disponível para prestar assistência quando necessário. Infelizmente, o período de feriados deles está fora do nosso controle.
Encaminhei sua mensagem sobre o cheque devolvido ao nosso departamento de Contabilidade. Eles então passam pelo processador para confirmar o ocorrido. O processador então retorna ao nosso departamento de Contabilidade e, a partir daí, uma solução é encontrada, geralmente na forma de um cheque reemitido. Não temos problemas em substituir um cheque devolvido – o cheque foi emitido de uma conta bancária ativa quando foi enviado. Não sei o que aconteceu nesse ínterim e é aí que entra a comunicação entre a Contabilidade e o Processador.
Neste momento, nosso departamento de Contabilidade está aguardando uma resposta do processador para que possamos resolver este problema. Pedimos desculpas pelo inconveniente e resolveremos o problema assim que recebermos uma resposta do processador. Isso provavelmente levará mais alguns dias, devido aos feriados.
Obrigado,
Peter